建材卸業務に特化した販売管理システム『建太郎』

■ 建材卸売業 共通の課題

現在の業務に このような悩みは ありませんか？

■ 建材卸売業の悩みは 建太郎が解決

▶ 納品書・請求書は、現場・物件対応 建材販売の得意先となる工務店やゼネコンでは、現場別に原価管理を行うため、最低限請求書は現場別で発行されることが要求されます。また、ゼネコンでは現場別の請求残高管理対応まで必要なケースがありますが、建太郎はこれら全てに標準機能で対応しています。 ▶ 現場別・物件別の配送管理対応 配送面では「在庫配送・発注倉庫入れ・メーカー直送」など、在庫状況に応じた手配と、得意先からの様々な要望に対応する必要があります。建太郎はこれらの配送形態への対応と、それぞれに応じた最適な伝票連携処理を可能としています。 ▶ 得意先別・現場別の単価見積、単価設定 得意先別・現場別に「単価見積」を作成し、これを契約単価としてマスタ化する事により、現場別の売単価を自動引用します。この単価マスタは、売上／仕入どちらも管理出来るので、仕入特値のチェック等にも利用可能です。また、現場別に販売した建材データを履歴として保存するので、過去にさかのぼっての単価検索や、得意先からの照会にも迅速な対応が可能です。 ▶ 豊富なEDI実績　[オプション機能] 建太郎では、主要建材メーカー・ハウスビルダーとのEDI（電子データ交換）の構築実績があります。EDIの構築は「業務の効率化・正確性」に大きく貢献します。また、ITコーディネーター協会の定める『中小企業共通EDI』の規約に準拠しています。 ▶ 各社ゼネコン指定請求書に対応　[オプション機能] ゼネコン毎に指定請求書があり、これら手書き対応では大変な事務負担です。建太郎はシステムから各種書面・帳票類のプリント出力対応をしています。（ご利用にはドットインパクトプリンタが必要となります） ▶ グループウェアと連携し営業力を強力に底上げ　[標準装備] 建太郎には、弊社開発のグループウェア『Force Ware』（フォースウェア）を標準搭載しており、ご利用頂けます。従来のグループウェアでは実現できなかった営業情報・営業計画・統計などの「営業支援機能」と「グループウェア機能」を統合している点が特徴で、営業力向上～売上向上目線で機能を追及しており、建太郎と併せて活用いただく事で貴社が儲けるための基盤を構築します。

■ 建太郎　主要機能

【１】見積作成・受注管理
[ポイント]　 　● 過去見積のコピー、多彩なレイアウトでの見積書発行 　● 見積から受注転送による一貫した業務連携 　● 得意先別単価・契約単価を管理 　● メーカーや仕入先からの見積明細の取込が可能 　　（CSV・Excel形式）

【２】発注・入荷・仕入管理
[ポイント]　 　● 発注書の振分け作成（発注先・配送方法・倉庫） 　● 仕入単価・粗利管理をリアルタイム化（仕入単価更新機能） 　● 発注単価と仕入単価の照合による違算管理

【３】出荷・売上・請求管理
[ポイント]　 　● 得意先別請求サイクル 　● 現場別の売上計上 ／ 請求管理 ／ 残高管理 　● 請求一括処理・PDF発行（電子請求書サービス連携オプション） 　● 現場別入金管理・現場別残高管理にも対応

【４】在庫管理
[ポイント]　 　● 複数倉庫在庫検索 ／ ロケーション管理 　● 在庫回転率 ／ 調整在庫一覧 ／ 商品台帳 ／ 棚卸差異数報告 ／ 　　滞留在庫集計など 　● 最大在庫・欠品の防止に発注店管理

【５】原価管理
[ポイント]　 　● 物件別の原価集計（物件台帳機能） 　● 予定原価対比による利益管理 　● 粗利の見える化による経営判断支援

【６】商品マスタ管理
[ポイント]　 　● メーカー商品データを取り込み、商品マスタ検索を迅速化 　● 定価改定への迅速対応 　● 大量の品番管理でもブレない運用が可能

【７】データ分析・会計連携
[ポイント]　 　● 担当・得意先・商品群など、様々な切り口での集計 　● 売上・粗利別の予算、実績 　● 売上・仕入データのExcel ／ CSV出力による二次利用 　● 会計システムとの仕訳データ連携

建太郎 業務フロー概要

■ 建太郎　業種別カスタマイズ製品

【建太郎 木材バージョン】 『建太郎木材バージョン』は、建太郎に材積計算機能などを追加し、木材販売業務専用に特化させたシステム構成となっています。木材販売で材積計算や一丁一本単価計算が必要な場合は、こちらシステムをご検討ください。

【建太郎 カスタマイズ各種】 木材バージョン同様に、建太郎では標準機能に「湿式建材、工事管理、木材市場、建具・サッシ」など幅広い建材製品・運用目的に合わせたカスタマイズシリーズを展開しています。導入企業様の最適なシステム環境構築を推進します。

■ 建太郎　導入事例

『建太郎』(標準版) 導入事例　     ［所在地・導入規模］▶ 関東エリア　/　年商１０億　/　サーバ：1台　クライアント：５台   ［ユーザー様の特長］▶ 建材販売（一般建材） 一般建材、木材、合板などの商材取扱い　/　工務店、建築業者が得意先   ［システムポイント］▶ 見積、受発注、売上/仕入、請求支払、在庫管理など概ね建太郎の全機能を利用。 各建材メーカーの多様な商品を取り扱うため、予めメーカー商品マスタをインポートして対応をしています。

『建太郎 工事管理バージョン』導入事例     ［所在地・導入規模］▶ 中部エリア　/　年商4０億　/　サーバ：1台　クライアント：５0台   ［ユーザー様の特長］▶ 建材販売、建築板金工事、太陽光発電工事 生コン、コンクリート二次製品などの商材取扱い　/　一般建設会社が得意先   ［システムポイント］▶ 建材販売部門では、一部カスタマイズにより生コン販売特有の複雑な単価設定に対応しています。工事部門では、簡易の原価管理機能を追加し、最終の売掛/買掛管理は全社統合としました。

『建太郎 木材バージョン』導入事例     ［所在地・導入規模］▶ 北海道エリア　/　年商5０億　/　サーバ：1台　クライアント：30台   ［ユーザー様の特長］▶ 建材販売（木材メイン） 一般建材、木材、合板などの商材取扱い　/　工務店、建築業者が得意先   ［システムポイント］▶ 材積計算機能により、木材、建材の両商材の販売に対応しました。 また、カスタマイズにより売上/仕入の立米、平米単価の算出機能を追加し、仕入、販売時の指数として活用しています。

『建太郎 木材市場バージョン』導入事例     ［所在地・導入規模］▶ 九州エリア　/　年商3０億　/　サーバ：1台　クライアント：30台   ［ユーザー様の特長］▶ 木材市場、建材卸売 一般建材、木材、合板などの商材取扱い　/　工務店、建築業者が得意先   ［システムポイント］▶ 木材生産業者から委託形式で預かり木材市の開催による落札販売をする「木材市場」における一般的業態であり、本バージョンを導入。 また、建材販売業務は建太郎標準機能により対応しています。

『建太郎 湿式建材バージョン』導入事例     ［所在地・導入規模］▶ 関東エリア　/　年商25億　/　サーバ：1台　クライアント：25台   ［ユーザー様の特長］▶ 建材卸売（湿式建材） セメント、モルタル、漆喰材などの湿式建材全般を取扱い　/　 左官業者、ゼネコンが得意先   ［システムポイント］▶ 建太郎に得意先・現場別売上管理機能を利用し、特にゼネコンの場合は請求及び残高管理も現場単位の管理が必用ですが、建太郎の標準機能で対応しました。 その他、得意先ゼネコン約100種類の請求フォームを作成し、省力化に大きく貢献しました。

■ 建太郎　料金体系

　運用規模に応じた価格体系となります

　拠点数 × 導入アカウント数を基に算定します

【建太郎　標準版】（フル機能版） 　● 本格的な販売・在庫・原価・分析機能 　● 中規模～大規模 企業様向け 　● カスタマイズ対応可能

【建太郎 カスタマイズ各種】 　● 特定の建材や業態に特化させたシリーズ 　● 更にカスタマイズを加えることも可能 　● トータルのランニングコストを削減 　　カスタマイズシリーズの詳細はこちらから ＞

■ 建太郎　導入までの流れ

標準機能での導入は、最短3カ月での切替稼働！

多くの導入事例を基にしたカスタマイズも可能です、お気軽にご相談下さい。

■ よくあるご質問

他社システムからのデータ移行は可能？

現行システムからマスタデータ移行、過去履歴データ移行は導入費用に含みます。（※各種データは、Excel・CSVなどデータ出力可能なことが必要です）

カスタマイズも出来ますか？

はい、カスタマイズ対応可能です! 弊社は100％社内開発にてパッケージ開発・システム導入を行っています。建太郎カスタマイズシリーズの範囲に限らず、豊富な導入事例や開発事例を基に課題解決に直結する貴社業務に沿ったカスタマイズ提案も致します。

導入サポートはどこまで行われますか？

テスト運用開発時のインストラクション、切替稼働時の現地サポートまでご対応致します。[導入費用に含む] 稼働後はリモート環境にてシステムサポート／運用環境サポートを行います。

■ お問い合わせ

システムの切り替え、新規導入をご検討の企業様、まずは業務課題をご相談ください。

豊富な導入事例から 建材卸業に「最適化された答え」をご提案 します。